電子契約(電子署名)の仕組み・メリット・デメリットと、フリーランス・個人事業主向けのサービス選び方を解説。 印紙税を節約しながら、スムーズに契約を締結する方法をご紹介します。
電子契約とは、電子署名(デジタル署名)を使って インターネット上で締結する契約のことです。 紙に署名・押印する代わりに、クラウドサービス上でデジタル的に合意します。
2001年施行の電子署名法により、適切な電子署名を施した 電子文書は紙の署名・押印と同等の法的効力を持ちます。 近年のDX推進・テレワーク普及により、フリーランス・中小企業でも広く活用されています。
💡 重要ポイント
電子ファイルで締結した契約書は印紙税法上の「文書」に該当しないため、収入印紙が不要です (国税庁Q&Aで確認済み)。これが電子契約の最大のコスト削減メリットです。
業務委託契約書(請負契約)は報酬額によって印紙税額が異なります。電子契約ならこの印紙税がすべて0円になります。
印紙税 400円
印紙税 0円
印紙税 1,000円
印紙税 0円
印紙税 1,000円
印紙税 0円
印紙税 2,000円
印紙税 0円
印紙税 10,000円
印紙税 0円
電子ファイルで締結した契約書は、印紙税法上の「文書」に該当しません。業務委託契約書(請負)では報酬額に応じて200円〜数万円の印紙税が発生しますが、電子契約なら0円です。
郵送不要のため、最短数分で契約を締結できます。遠隔地のクライアントとも即日締結可能。フリーランスの案件開始をスムーズにします。
電子署名とタイムスタンプにより、誰がいつ署名したかが記録されます。紙の契約書より改ざんが困難で、証拠力が高い場合があります。
クラウド保管のため紛失・破損の心配なし。期限アラート機能で契約更新を見逃しません。電子帳簿保存法にも対応したサービスが多くあります。
印刷・郵送コストがゼロ。書類の物理的な保管スペースも不要です。月に複数件の契約を行うフリーランスには特に効果的です。
取引先がシステムに不慣れだと、電子署名を拒否されることがあります。その場合は紙の契約書との併用も検討してください。
公証役場での認証が必要な書類(公正証書など)や、本人確認書類が必要な一部の行政手続きでは電子契約が使えない場合があります。
月に多数の契約を締結する場合、有料プランが必要になります。ただし印紙税の節約額がランニングコストを上回ることが多いです。
GMOサインやクラウドサインなどにログインし、作成したPDFをアップロードします。署名箇所を指定します。
取引先のメールアドレスを入力して署名依頼メールを送信。相手方はメールから署名するだけで完了です。
双方が署名するとタイムスタンプ付きの署名済みPDFがクラウドに自動保存されます。メールでも通知されます。
2026年3月現在の情報。最新情報は各公式サイトでご確認ください。
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電子契約サービスにアップロードする前に、契約書テンプレートが必要です。 「契約つくーる」で無料作成してPDF保存できます。
はい。電子署名法(2001年施行)に基づく適切な電子署名は、紙の署名・押印と同等の法的効力を持ちます。日本の裁判所でも電子署名は証拠として認められています。
はい。国税庁の公式見解(FAQ)でも、電子ファイルで作成・送受信された契約書は印紙税法上の課税文書に該当しないと明記されています。紙に印刷した場合は課税対象になります。
紙の契約書に戻ることができます。また、相手方の抵抗感を和らげるためにGMOサインやクラウドサインなど知名度の高いサービスを提案すると受け入れられやすいです。
電子帳簿保存法に基づき、電子的に締結した書類は電子データのまま保存する義務があります(2024年1月より義務化)。保存期間は書類の種類によって異なりますが、契約書は一般的に7年間の保存が推奨されます。
メールアドレスと電子契約サービスへの登録だけで始められます。GMOサインやfreeeサインなら月5件・3件まで無料です。まず契約つくーるで契約書を作成し、電子契約サービスにアップロードするだけです。