内定承諾書・内定辞退書

内定承諾書とは、企業から内定の通知を受けた際に、その内定を承諾することを書面で示す文書です。採用側にとって採用計画の確定に使われます。法的義務はありませんが、提出するのが礼儀とされています。

はい、法律上は内定承諾後でも入社日前であれば内定を辞退することができます（民法627条）。ただし、道義的責任は生じます。辞退を決断したら速やかに先方に連絡し、書面で内定辞退書を提出するのが礼儀です。

企業によって異なりますが、一般的に内定通知書受領後1〜2週間以内が目安です。企業側から提出期限を指定される場合はそれに従ってください。迷っている場合は、期限前に一度電話で延長をお願いするのも選択肢です。

基本的には電話で先に口頭で辞退の意思を伝え、その後に書面（内定辞退書）を提出するのが礼儀です。メールのみでの辞退は失礼にあたる場合があります。電話できない場合はメールで連絡し、後日書面を送付します。

4月入社の場合、内定通知書（内定通知）を受領後できるだけ早く提出するのが望ましいです。遅くとも2〜3月中には提出しましょう。企業側が採用計画・入社手続きを進めるために必要です。

現在はPC作成でも問題ありません。重要なのは署名・捺印です。本サービスで作成した文書をWordなどに貼り付けてPCで作成し、最後に手書きで署名・押印して提出するのが一般的なやり方です。

採用担当者宛てに郵送または直接手渡しするのが一般的です。郵送の場合は宛名に「採用ご担当者様」または担当者名を記載します。事前に電話で辞退の意思を伝えた上で書面を送付するのがマナーです。